Администратор, Офис-менеджер, Секретарь

1.Продвижение услуг компании (Компания является партнером ЗАО "ПФ СКБ Контур") - проведение переговоров с клиентами; - подготовка документов для клиентов;
- удостоверение личности клиентов;
- выпуск сертификатов электронной подписи; - формирование и расширение клиентской базы;
- распределение заявок между менеджерами отделов;
- входящие/исходящие звонки.
2.Выполнение функционала секретаря: заказ канцелярии, заказ воды, общение с курьерской службой, Почта РФ. Поддержание порядка в офисе. Обслуживание в переговорных комнатах (чай, кофе). Протокольные мероприятия. Подготовка переговорных комнат. Онлайн бронирование авиа/ж/д билетов, гостиниц.
1.Проведение закупок - запрос коммерческих предложений у поставщиков, составление сводных таблиц, подведение итога - выбор наиболее выгодного предложения, предоставление конечного результата руководителю.
2.Закупки онлайн (Яндекс Маркет, Авито и т.п.)
3.Логистика (построение логистической цепи, работа с курьерами планирование поездок);
4.Выполнение личных поручений руководителя;
5.Помощь руководителям структурных подразделений в подборе персонала;
6.Оформление новогоднего декора офиса (ручная работа) для проведения корпоративного мероприятия Компании.

Кадровое делопроизводство.- Разработка организационной структуры предприятия и штатного расписания;- Оформление приказов по личному составу и основной деятельности;- Составление графика отпусков;- Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений;- Ведение табеля учета рабочего времени, ведение личных дел сотрудников;- Заполнение трудовых книжек и карточек Т2;- Оформление журналов по учету кадрового документооборота;Подбор персонала:- Анализ рынка труда, размещение вакансий в СМИ и Интернете, проведение собеседований;

Кадровое делопроизводство.- Разработка организационной структуры предприятия и штатного расписания;- Оформление приказов по личному составу и основной деятельности;- Составление графика отпусков;- Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений;- Ведение табеля учета рабочего времени, ведение личных дел сотрудников;- Заполнение трудовых книжек и карточек Т2;- Оформление журналов по учету кадрового документооборота;Подбор персонала:- Анализ рынка труда, размещение вакансий в СМИ и Интернете, проведение собеседований;