Помощник управляющего

Собственный Шоурум по продаже женской одежды

Работа на 2х объектах.
Семейная пиццерия и лаундж-бар.
Открытие с нуля.
Поиск арендных площадей.
Ремонт помещений
Работа с подрядными организациями.
Разработка плана помещения.
Проработка дизайна.
Согласование ремонта и закупка строительных материалов.
Контроль всех этапов строительства и ремонта.
Рекламная компания и пиар
Первичная бухгалтерия
Организация банкетов, праздников
Ведение аккаунтов в соц сетях, сайт.
Поиск и заказ оборудования .
Работа с контролирующими органами
Контроль соблюдения стандартов обслуживания и качества.
Работа с поставщиками.
Работа с денежными средствами, финансовая отчётность, делопроизводство. Инвентаризации ТМЦ
Подбор персонала, адаптация, обучение
Контроль приемки товара, контроль выкладки
Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, контроль за правильным и точным исполнением всеми работниками своих функциональных обязанностей;
Ведение табеля рабочего времени
Работа с охранными и пожарными службам

Работа в программах frontpad,fusion, r-keeper

Причина увольнения : сокращение

Управление документооборотом проектов:
- техническая подготовка документов проекта (копирование, распечатка, сшивка и пр.);
- администрирование изменений - отслеживание и ведение реестра изменений проекта;
- помощь в подготовке справок, писем, презентаций и отчетов;
- выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам;
Исполнение прямых поручений руководителя в рамках проектной деятельности.
Веденее зарплатного проекта, составление и ведение табеля рабочего времени.
Поиск поставщиков услуг, закупка материалов для объектов.
Взаимодействие с бухгалтерией (аутсорсинг).
Ведение смет и тех документации по объектам.
Подбор и найм персонала, ведение нескольких сайтов по их поиску.
Сопровождение объектов и контроль за ходом работ.

Причина увольнения : Ликвидация компании

С января 2016 года повышение.
Ведение делопроизводства в полном объёме: контроль документооборота, систематизация информации, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, оформление служебных записок;
Табеля отчетности графиков работы;
Организация стабильной работы офиса (вода, канцтовары, ахо и т.д.);
Организация совещаний, конференций, корпоративных мероприятий;
Контроль работы секретарей;
Работа с 1С : Предприятие
Выставление счетов, проверка оплат.
Организация командировок руководителям компании (заказ и бронирование гостиниц, билетов, оформление виз и т.д.);
Координация работы курьеров (маршруты, выполнение заявок сотрудников и т.д.);
Коммуникация с отделом закупок, продаж , инженерным отделом и с бухгалтерией;
Контроль своевременного предоставления документов поставщиками
Проверка правильности оформления и регистрация первичных документов
Подбор персонала

Причина увольнения : сокращение

1. Обеспечение подготовки и организации работы офиса.
2. Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса.
3. Руководство работниками офиса (секретарями на приеме, курьерами, водителями), распределение обязанности между ними, анализ и эффективность работы.
4. Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
5. Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки.
6. Сдача в аренду переговорных комнат
7. Помощь в Организации проведения мероприятий, на сдаваемой площади

Причина увольнения : отсутсвие роста

Подбор персонала ;
Оперативный контроль работы персонала;
Оценка работы персонала в течение смены;
Осуществление работы по эффективному обслуживанию посетителей;
контроль качества услуг;
Контроль исполнение заявок, сроки реализации и наличие сопроводительных документов при поставках;;
консультирование по телефону;
организация банкетов, свадеб и дней рождения.
Организация и контроль процесса обслуживания,
работа с гостями кафе;
Заказ продукции и расходных материалов для кафе;
Контроль кассовой дисциплины;
Планирование и контроль графиков работ сотрудников кафе;
, соблюдения корпоративных стандартов;

Причина увольнения : переезд в другой город

подбор персонала ;
сопровождение сайта клуба,
ведение переговоров и встреч,
привоз и организация выступление звезд и dj,
организация корпоративов,
организация рекламной компании,
промоушен вечеринок,
ведение первичной документации,
формирование положительного имиджа клуба

Причина увольнения : закрытие клуба из-за нерентабельности

Подготовка к проведению семинаров, бизнес тренингов, организация банкетов, разработка рекламной компании, поиск клиентов на бухгалтерское обслуживание, прием входящих/исходящих звонков, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, отправка документов по электронной почте, факсу, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, воды, расходных материалов, выполнение поручений руководства компании.

Причина увольнения: закрытие отдела

ведение клиентской базы, телефонные переговоры, работа с клиентами, решение конфликтных ситуаций, встреча гостей, консультации по спортивной программе.

Причина увольнения : учеба