Аналитик

- Анализ информационных потребностей подразделений;
- Освоение новых программных средств;
- Согласование с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов;
- Участие в разработке нового программного обеспечения в роли заказчика, написание ТУ, ТЗ, BPMN 2.0, UML;
- Осуществление комплекса работ по внедрению программных средств;
- Систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
- Контроль за работой компьютеров и своевременное информирование о сбоях и неисправностях в отдел информатизации;
- Обобщение и анализ замечаний пользователей по результатам эксплуатации задач и передача информации об отмеченных недостатках в отдел информатизации.
- Наблюдение за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;
- Учет расчётов по доходам со студентами;
- Подготовка списков должников в конструкторе универсальных отчетов 1С; Предприятие, база данных расселения;
-Анализ дебиторской задолженности проживающих (динамика и структура) в MS Excel и составление презентаций по итогам анализа в MS Power Point;
- Организация на основе Google Drive отчетов, учета, получения заявок, сортировка по общежитиям и не допущения дублирования информации;
- Организация условно локальной сети на основе Google Drive для обмена файлами (не несущими за собой корпоративной тайны) и удаленного доступа к ним;

Результаты работы:
1. Исправлено более 10 000 ошибок в базе расселения;
2. Изучены бизнес процессы подразделения “as is”, написан бизнес процесс «to be”.
3. На основе БП автоматизирован документооборот путём разработки новое программное обеспечение «Документооборот Студенческого городка»;
4. Обучено более 10 сотрудников по работе с новым ПО и работе в новых реалиях;
5. В связи с низким финансированием и отсутствием возможности оперативно дорабатывать документооборот, приходилось самостоятельно с помощью пакета MS Office генерировать дополнительные соглашения, в общей сложности было сделано около 40 000 экземпляров;
6. Организован, проведен и успешно запущен учет проживающих в 1С из базы расселения;
7. При переходе на 1С было выявлено и исправлено более 60 000 ошибок;
8. Снижение суммы финансовой задолженности обучающихся;
9. Сокращено время обработки информации.

Руководить работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке.
Организация проведение уборки.
Организация своевременного ремонта дверей, окон, замков, штор и т.п.
Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении.
Ведение учет наличия имущества, производится периодический осмотр и составление актов на его списание.
Получение, выдача подсобным рабочим и уборщицам инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий оперативный учет.
Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности.
Ведение книги записей санитарного и пожарного надзора.
Общение со проживающими студентами и сотрудниками.