Администратор/ project проекта

Ассистент проекта Nokia, строительство и модернизация сетей
Проектная работа в Jira
Активация учетки сотрудника в системе Nokia
ТМЦ-оборудования, адаптация новых сотрудников
Ведение докуметооборота с подрядчиками по согласованию объемов и сроков выполнению работ по БС.
Создание реестра выдачи ДС, взаимодействие с финансовым, техническим отделами и функцией аудита Ernst & Young.
Контроль своевременного закрытия Авансовых отчетов. Разработка реестра.
Ведение "Графика отпусков" отдела.
Работа в системе ТЕЗИС.
Отслеживания этапов, статусов проекта в программном продукте NDpD
Поздравительные открытки и грамоты для сотрудников.

Фильтрация входящего потока запросов. Чтение проектной документации ( АС, АР, КМ, КМД) Autodesk, Tekla structures.

Первичное выставление КП на серийные здание, сварные балки, металлопрокат ( швеллер, балка, уголок, профиль), ограждающие конструкции по прайс-листам

Административная поддержка руководителей: ведение календаря (outlook), организация, протоколирование встреч/совещаний (вкс), проведение вебинар-информирования отдела по кибербезопасности, ведение журнала командировок, материальная ответственность оборудования, адаптация новых сотрудников (обеспечение оборудованием для работы, знакомство с командой, офисом, подключение к системе электронных заявок, подписание внутренних документов, ведение графика отпусков;
Делопроизводство отдела;
Аналитика продаж в MS Exсel (использование алгоритмов, формул собственной разработки,диаграммы,графики), подготовка отчетов, оформление презентаций,выгрузки статистики из CRM;

Внесение правок в должностные инструкции отдела продаж, редакция СТО отдела маркетинга и продаж в соответствии с iso менеджмент (раздел CRM);
Ведение документооборота партнерских соглашений.

Погружение и представление продуктовых решений компании (металлоконструкции) для клиентов компании, промоушен, стендист отраслевых выставок, ведение переговоров в клиентами. Проработка инвест проектов, B2B;

Ведение и сдача первичного документооборота с подрядчиками отдела маркетинг, отслеживание исполнения маршрута согласования договоров в СЭДО;

Ведение, снятие и фиксация метрик, статитстики, сквозной аналитики с сайта,Яндек Метрика, Гугл Аналитикс, ведение семантического ядра, построение юзабилити, работа с наполняемостью сайта.

Проведение "Глубинного интервью" с клиентами компании по выявлению и выстроению NPS лояльности.

Ведение проекта по доработке CRM и внедрение изменений, с целью оптимизации бизнес-процессов компании. Настройки маркетинговых отчётов, отчётов отдела продаж. Разработка модульной программы обучения и поддержка по работе с системой, спикер программы;
Контроль исполнения решений, организация и проведение, тестировачных, интеграционных и промежуточных совещаний по исполнению проекта.

Photoshop. Создание поздравительных открыток, e-mail рассылка.

Подготовка пакета документов, участие в тендерных процедурах.
Оценка проекта работ.
Работа с ЭТП - Сбербанк, ФосАгро, Северсталь.
Документооборот (первичный)
Оформление документов к регистрации, реорганизации предприятия, работа с юридическими лицами.

Консультирование
Кредитная линия
Работа с зарплатным проектом

Помощник руководителя в направлении СМИ
Взаимодействию с органами исполнительной власти федеральных округов РФ
Обработка входящей, исходящей обращений
Помощь в организации мероприятий в рамках проектной деятельности фонда.