Персональный ассистент/Секретарь

Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.
Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.
Организация приема сотрудников и других посетителей. Выполнение ряда поручений.

Работа с товаром: прием, обработка и размещение в торговом зале;
Информирование покупателей о проходящих акциях и новинках;
Поддержание порядка в торговом зале.

Выполнение поручений руководителя отдела
Ведение документооборота
Архивация документов
Ведение деловой переписки

Работа с документацией:
1.Занесение договоров в систему Open Text
2.Оформление документов
3.Регистрация документов в 1С
4.Разбор корреспонденции.
5.Работа с архивом.

Проверка комплектности и корректности первичных документов
Сканирование документов.
Архивирование пакетов документов в электронном и в бумажном архиве.
Сбор и подготовка документов по запросу

Выполнение поручений главного бухгалтера.
Ведение документооборота.
Деловая переписка.
Своевременная сдача документов по НДС и ГТД в налоговые органы.