Секретарь, администратор офиса,помощник офис менеджера, АХО

- организация переговоров и проведение конференций для сотрудников внутри компании и между региональными дилерами РФ;
- заказ пропусков для гостей взаимодействие со службой безопасности Бизнес-Центра;
- прием и распределение звонков;
- распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- личные поручения первых лиц компании;

Полное жизнеобеспечение офиса:
- работа с компанией по обслуживанию кулеров для питьевой воды со стационарной системой фильтрации;
- закупка и заказ продуктов питания для первых лиц компании;
- заказ печатей и штампов визиток для сотрудников компании;
- заказ и ведение учета канцтоваров;
- взаимодействие со сторонними организациями по решению вопросов по обслуживанию оргтехники;
- работа в режиме многозадачности.

- прием, обработка, регистрация и распределение поступающих звонков в системе AXPTa и 1С;
- составление прайс-листов для распределения по отделам;
- составление отчетности по входящим звонкам в конце каждого рабочего дня;
- работа с миниАТС.

- регистрация входящих и исходящих документов;
- подготовка, передача документов на подпись руководителю и последующий контроль;
- прием и распределение звонков;
- travel поддержка - авиа-, ж\д билеты, гостиницы;
- оформление заказов в системе 1С;
- полное жизнеобеспечение офиса: печати и штампы; канцелярия, вода, продукты, обслуживание принтеров, ремонт техники, визитки, обслуживание кофемашины, заказ пропусков
- организация отправки писем (Почта России, Major Express);
- прием посетителей, чай\кофе;
- контроль наличия первичных бух. документов от "прочих" поставщиков;
- контроль документооборота офис - склад;
- личные поручения руководителей;
- работа в режиме многозадачности.

- доставка документов и отчетности на бумажных и электронных носителях в надзирательные органы, клиентам банка.
- подготовка, отправка и получение почтовой корреспонденции.
- доставка документов и продукции Процессинга.
- покупка билетов авиа и ж/д.
- выполнение прямых просьб руководства.
Приобрела навыки секретаря: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обработка входящих звонков, заказы авиа и ж/д билетов, заказы гостиниц для командированных сотрудников, подготовка и передача корреспонденции на подпись руководству, отслеживание документооборота в офисе и между дополнительными офисами.